Ostatní vybrané změny pro podnikatele pro rok 2023Garance
17.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Tento text stručně rekapituluje některé změny související s daněmi, které nás ovlivní v letošním roce 2023; další změny jsou rozebírány v těchto souběžných textech:
Pracovní cesty a cestovní náhradyGarance
20.4.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vnitřní předpis zaměstnavatele o poskytování cestovních náhradGarance
10.3.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vnitřní předpis zaměstnavatele o používání silničních motorových vozidel při pracovních cestáchGarance
27.2.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zaměstnavatel ……………………………… (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČO),
Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmotyGarance
6.2.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Pro účely stanovení náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty (PHM) se podle § 158 odst. 4 ZP použije údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem EU uvedený v technickém průkazu vozidla a není-li tento údaj v technickém průkazu uveden, vypočítá…
StravnéGarance
6.2.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
StravnéGarance
20.1.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podle § 163, resp. § 176 ZP, přísluší zaměstnanci při tuzemské pracovní cestě trvající nejméně 5 hodin stravné. Na stravné má tedy zaměstnanec zákonný nárok. Výši stravného neprokazuje zaměstnanec žádným dokladem o zakoupení jídla, ale dobou trvání pracovní…
Vozidlo, které zaměstnavatel zaměstnanci na pracovní cestu neposkytlGarance
20.1.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V případě, kdy zaměstnavatel neurčí použití dopravního prostředku veřejné hromadné dopravy či taxislužby a ani neposkytne zaměstnanci na pracovní cestu služební vozidlo, může požádat zaměstnance, aby jako dopravní prostředek…
Cestovní náhrady - přehledyGarance
1.1.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zahraniční stravnéGarance
26.11.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Pro určení výše zahraničního stravného, tj. stravného v cizí měně, je rozhodující doba strávená v kalendářním dni v zahraničí a základní (denní) sazba zahraničního stravného platná pro stát, ve kterém byl zaměstnanec v kalendářním dni nejdéle. To znamená, že…
Kurz při poskytnutí a vyúčtování zálohy na pracovní cestuGarance
5.10.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Kontroluji vyúčtování pracovních cest a našla jsem rozporuplné odpovědi na to, jaký použít kurz při vyúčtování zálohy na pracovní cestu.
Novinky v oblasti cestovních náhrad od 14. 5. 2022Archiv
27.5.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Už potřetí dochází v tomto roce ke změnám v oblasti cestovních náhrad. Na základě vyhlášky č. 116/2022 Sb. dochází s účinností do 14. 5. 2022 ke změnám vybraných sazeb v oblasti cestovních…
Cestovní náhrady - doložení spotřeby PHMGarance
28.4.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podle § 158 ZP se spotřeba PHM u auta zaměstnance vypočítá z údajů o spotřebě uvedené v technickém průkazu použitého vozidla, které je zaměstnanec povinen zaměstnavateli doložit. “Jestliže technický průkaz vozidla tyto údaje neobsahuje, přísluší zaměstnanci…
Vnitřní předpis upravující zapůjčení platební karty pro úhradu cestovních výdajů na pracovní cestěGarance
1.3.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zaměstnavatel …………………………………… (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČO)
Náhrada výdajů za ubytováníGarance
17.2.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zahraniční stravné od 1. 1. 2021Archiv
8.1.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vyhláškou č. 510/2020 Sb. stanoví ministerstvo financí základní sazby zahraničního stravného v cizí měně pro rok 2020. Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2021.
Cestovní náhrady od 1. 1. 2021Archiv
7.1.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Paušalizace náhrad cestovních výdajůGarance
15.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Účelem paušalizace cestovních náhrad je zjednodušení vyúčtování cestovních náhrad u zaměstnanců, kteří jsou pravidelně vysíláni na pracovní cesty za převážně přibližně stejných podmínek (do stejných míst výkonu práce, na stejně dlouhou dobu, stejným dopravním…
Použití platební karty za účelem zálohy na cestovní náhradyGarance
11.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Používání kurzů při vyúčtování cestovních náhradGarance
10.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Výpočet výše doplatku nebo přeplatku není ještě účetním případem, a proto nelze pro uvedené zjištění výše nároku zaměstnance na výši náhrady cestovních výdajů, a tedy na výši doplatku či přeplatku, v zásadě použít kurz, který účetní jednotka používá ve svém…
Záloha na pracovní cestuGarance
10.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Stejně jako u tuzemské pracovní cesty je zaměstnavatel povinen zaměstnanci vyslanému na zahraniční pracovní cestu poskytnout zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad, pokud není dohodnuto, že záloha poskytnuta nebude. Dohoda o neposkytnutí zálohy je…
Zjištění výše přeplatku či doplatku na zálohách na cestovní náhradyGarance
10.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Při vyúčtování zahraniční pracovní cesty má významnou úlohu záloha poskytnutá zaměstnanci na cestovní náhrady. Tato záloha se zpravidla vyúčtovává v měně, ve které byla zaměstnanci poskytnuta. Postup při vyúčtování zálohy je však závislý také na tom, zda…
Vyúčtování cestovních náhradGarance
10.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Po ukončení pracovní cesty se provádí vyúčtování cestovních náhrad s následným vypořádáním přeplatku nebo doplatku se zaměstnancem.
Tuzemské stravné při zahraniční pracovní cestěGarance
8.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podle ustanovení § 166 odst. 1 ZP přísluší zaměstnanci za dobu trvání tuzemské části zahraniční pracovní cesty tuzemské stravné. Při stanovení jeho výše se postupuje podle § 163, resp. § 176 ZP, tj. jako při tuzemské pracovní cestě. Ustanovení § 163 odst. 4…
Místní hromadná dopravaGarance
4.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Místní hromadná doprava (dále jen MHD) se jako způsob přepravy zaměstnance na pracovní cestě zpravidla předem neurčuje, zaměstnanec ji však přesto použít může a náhrada jízdních výdajů za její použití mu podle § 159 odst. 1 ZP přísluší, a to v zásadě…
Hromadný dopravní prostředek dálkové přepravyGarance
4.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Náhrada jízdních výdajů při zahraniční pracovní cestěGarance
3.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Náhrada jízdních výdajů za použití dopravního prostředku veřejné hromadné dopravy nebo taxislužby se do vyúčtování zahraniční pracovní cesty zahrnuje ve výši prokázané dokladem, a to obdobně jako při tuzemské pracovní cestě…
Povinnosti zaměstnavatele před zahraniční pracovní cestouGarance
3.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Při stanovení podmínek zahraniční pracovní cesty postupuje zaměstnavatel jako v případě tuzemské pracovní cesty. Před nástupem zaměstnance na zahraniční pracovní cestu musí určit:
Náhrady při zahraničních pracovních cestáchGarance
3.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zahraniční pracovní cestou je ve smyslu § 154 ZP cesta konaná mimo území České republiky, samozřejmě cesta za účelem výkonu práce. Tak jako každá jiná pracovní cesta, začíná i zahraniční pracovní cesta v určeném místě nástupu a končí v určeném místě ukončení…
Náhrada výdajů za ubytováníGarance
1.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Způsob ubytování zaměstnance na pracovní cestě není upraven ani omezen žádným právním předpisem. Měl by ho však zaměstnavatel stanovit nejpozději před nástupem zaměstnance na pracovní cestu (např. ve vnitřní směrnici). Jednou z podmínek způsobu ubytování může…
§ 179 ZP Odchylky při poskytnutí cestovních náhrad při zahraniční pracovní cestěGarance
11.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
§ 176 ZP Stravné zaměstnanců zaměstnavatele, který je uveden v § 109 odst. 3Garance
10.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Místo nástupu a ukončení pracovní cestyGarance
4.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Místem nástupu na pracovní cestu i místem jejího ukončení může být kterékoliv místo, které určí zaměstnavatel zaměstnanci před pracovní cestou. Toto místo stanovuje zaměstnavatel svým rozhodnutím, nejde o dohodu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.…
Přerušení pracovní cestyGarance
4.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zákoník práce umožňuje zaměstnavateli povolit zaměstnanci přerušení tuzemské i zahraniční pracovní cesty z důvodu na straně zaměstnance. Toto přerušení je v zákoníku práce popsáno pro případy přerušení pracovní cesty před začátkem výkonu práce anebo po…
Způsob dopravyGarance
4.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Způsob dopravy je zaměstnavatel povinen určit před nástupem zaměstnance na pracovní cestu. Takovouto dopravou může být např. použití služebního auta s řidičem, služebního auta řízeného tzv. referentsky příslušným pracovníkem, jakýkoliv dopravní prostředek…
Doba trvání pracovní cestyGarance
4.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Doba trvání pracovní cesty je doba od nástupu na pracovní cestu v určeném místě až do doby návratu z pracovní cesty do určeného místa ukončení pracovní cesty, tj. doba cestování, doba výkonu práce v určeném místě, doba odpočinku, doba cestování zpět apod. Tuto…
Průběh pracovní cestyGarance
4.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Na pracovní cestu může zaměstnance vyslat v zásadě pouze jeho zaměstnavatel, a to po dohodě s ním (§ 42 odst. 1 ZP). Takovýto souhlas může (ale nemusí) být uveden v pracovní smlouvě. Souhlas zaměstnance nemusí být ani písemný. Má se dokonce za to, že pokud…
Místo výkonu práce a pravidelné pracovištěGarance
29.7.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Výkon práceGarance
29.7.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jednou ze základních podmínek nezbytných pro to, aby příslušná cesta mohla být považována za cestu pracovní, je podle § 42 odst. 1 ZP to, že jde o cestu za účelem výkonu práce. Za výkon práce se považuje výkon takové činnosti, jejíž druh je sjednán v pracovní…
Pracovní cestaGarance
29.7.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak je uvedeno výše, za cestovní náhrady se podle § 156 odst. 3 ZP považují pouze náhrady, které byly poskytnuty v souladu s § 152 ZP, tj. náhrady výdajů, které zaměstnanci vznikly…
Okruh osob, kterým jsou poskytovány cestovní náhradyGarance
24.7.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
§ 151 ZP uvádí, že zaměstnavatel je povinen poskytovat, není-li v zákoníku práce stanoveno jinak, náhrady výdajů, které zaměstnanci vzniknou v souvislosti s výkonem práce, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v ustanoveních § 151 až 190 ZP. Přitom podle §…
Elektronizace cestovních příkazůGarance
11.5.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Chtěli bychom přejít na systém elektronizace cestovních příkazů. Abychom nemuseli cestovní příkazy fyzicky podepisovat (osoba, která schválila pracovní cestu; zaměstnanec, který podal vyúčtování z pracovní cesty; osoba, která schválila vyúčtování pracovní…
Náhrada za PHMGarance
24.3.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zaměstnanci bylo povoleno jet soukromým vozidlem na zahraniční služební cestu. Ze západní části Čech jel na Slovensko. Celkem ujel 1 590 km. Po příjezdu předložil ale pouze jednu účtenku za PHM. Na ní je čas čerpání 6:35 hodin, služební cestu ukončil v 8:15…
Neuskutečněná pracovní cesta v důsledku koronaviru z pohledu daňových nákladůArchiv
11.3.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Výkon práce v bydlišti zaměstnance po návratu ze zahraniční dovolenéArchiv
11.3.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Cestovní náhrady od 1. 1. 2020Archiv
6.1.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vyhláškou č. 310/2019 Sb. stanoví ministerstvo financí základní sazby zahraničního stravného v cizí měně pro rok 2020. Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2020.
11/2019 F.z., Seznam států vyměňujících zprávy podle zemí podle § 13zb odst. 2 zákona 164/2013 Sb., o mezinárodní spolupráci při správě daní a o změně dalších souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisůGarance
29.11.2019, Zdroj: Verlag Dashöfer
Jízdné MHDArchiv
12.9.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Musíme vyžadovat jízdenky MHD na zaměstnanci, který má ve smlouvě jako místo výkonu práce stavby na území ČR a jako pravidelné pracoviště pro účely cestovních náhrad má uvedeno místo bydliště? Jedná se o jízdenky v místě bydliště, kdy zaměstnanec jede z domu…
Povinnosti zaměstnavatele v souvislosti s vysíláním zaměstnanců do zahraničíGarance
17.4.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer